プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年4月27日
Kojinius（以下「当社」）が提供するカレンダー管理サービス「KALENEX」（以下「本サービス」）は、ユーザーのプライバシーを尊重し、個人情報を適切に保護することをお約束します。本ポリシーは、本サービスがどのような情報を収集・利用・保護するかを説明します。
1. 収集する情報
1-1. アカウント情報
本サービスへのログイン時、Google アカウントを通じて以下の情報を取得します。
- メールアドレス
- 表示名
- プロフィール画像 URL
1-2. Chatwork 連携（任意）
ユーザーが Chatwork との連携を選択した場合、Chatwork API トークンを取得します。トークンは AES-256-GCM 方式で暗号化して保存し、通知送信・メッセージ送受信にのみ使用します。この連携はオプションで、設定ページからいつでも解除できます。
1-4. 業務データ
本サービスの利用にあたり、以下のデータを収集・保存します。
- カレンダーイベント（タイトル・日時・場所・説明）
- タスク情報（タイトル・説明・優先度・期限）
- 添付ファイル（イベント・タスク・日報等に添付した画像・文書・動画）
1-5. 利用ログ
サービスの品質向上・障害対応のため、アクセスログ（IPアドレス・User-Agent・操作日時）を収集する場合があります。
1-6. 監査ログ（Audit Logs）
システム管理者ロール（admin / manager）が業務監査・異常検知・サポート対応のため、業務イベント（ログイン・ファイル操作・課金プラン変更・MCP 連携等）を audit_logs として記録します。
- 収集項目: アクター情報（uid / メール / 表示名 / ロール / 所属チーム）、操作種別（AuditAction）、対象リソース（task / event / file / integration 等）、IP アドレス、User-Agent、タイムスタンプ
- 利用目的: 不正アクセス検知・サポート対応・コンプライアンス監査の証跡保全
- 保管期間: 90 日（Firestore TTL ポリシーで自動削除）
- 第三者提供: 原則なし。捜査機関の正式な要請時のみ法令に従い対応
2. 情報の利用目的
収集した情報は、以下の目的にのみ使用します。
- 本サービスのアカウント認証および識別
- カレンダー・タスク管理機能の提供
- Chatwork を通じたタスク通知の送信（連携ユーザーのみ）
- サービスの品質向上・障害対応
- 利用規約違反への対応
収集した情報を第三者へ販売・提供することは一切ありません。
3. 第三者サービスとの連携
本サービスは以下の第三者サービスを利用しています。各社のプライバシーポリシーも併せてご確認ください。
4. セキュリティ
ユーザーデータを保護するため、以下のセキュリティ対策を実施しています。
- 全通信の HTTPS（TLS）暗号化
- OAuth トークン・API トークンの AES-256-GCM 暗号化保存
- Firebase Security Rules によるデータアクセス制御
- Firebase Authentication によるセッション管理
- CSRF 保護（OAuth state パラメータの HMAC-SHA256 署名）
5. データの保存・削除
保存場所
すべてのデータは Google Firebase（データセンター: 日本リージョンまたは東アジア）に保存されます。
連携解除
Chatwork の連携を解除すると、保存されている API トークンは直ちに削除されます。設定ページの「連携を解除」ボタンから操作できます。
アカウント削除
アカウントの削除を希望される場合は、下記連絡先までお問い合わせください。リクエスト受領後、30日以内にすべての個人データを削除します。
6. Cookie およびローカルストレージ
本サービスは、認証セッションの維持・ユーザー設定の保存のために Cookie およびブラウザのローカルストレージを使用します。広告目的での Cookie は使用しません。
7. 未成年のご利用について
本サービスは、13歳未満の方を対象としておらず、意図的に13歳未満の方の個人情報を収集することはありません。
8. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーを変更する場合は、本ページにて通知します。重要な変更がある場合は、サービス内での告知またはメール通知を行います。変更後も本サービスを継続してご利用いただくことで、変更後のポリシーへの同意とみなします。
9. お問い合わせ
本ポリシーに関するご質問・データ削除のご依頼は、下記までご連絡ください。